Energiespar-Contracting: Verfahrensablauf im Überblick
Erfahren Sie mehr zum Ablauf eines Energiespar-Contracting-Projektes, hier beschrieben für das zweistufige Verfahren nach 
dena-Leitfaden Energiespar-Contracting.
- Energiespar-Contracting: Ablauf des zweistufigen Verfahrens
Auswahl der Liegenschaften und Definition der Projektziele
Nach der Auswahl geeigneter Liegenschaften werden gemeinsam mit dem Liegenschaftsnutzer die Projektziele der Ausschreibung festgelegt und die Ausschreibungsunterlagen zusammengestellt.
Europaweite Ausschreibung: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Danach beginnt das Ausschreibungsverfahren. Im Regelfall ist eine europaweite Ausschreibung vorzunehmen. Empfohlen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorangehendem öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Aus den während des Teilnahmewettbewerbs eingehenden Bewerbungen werden die aufgrund ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungs fähigkeit geeigneten Bieter ausgewählt.
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Wesentlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind die Erhebungsbögen zur Bestandsaufnahme, die vom Auftraggeber ausgefüllt und den Bietern zur Verfügung gestellt werden.
Grobanalyse auf Grundlage einer Liegenschaftsbegehung durch den Contractor
Die geeigneten Bieter werden mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen aufgefordert, Maßnahmen zur Energiekosteneinsparung, das hierdurch erschließbare Einsparpotenzial und die erforderlichen Investitionen im Rahmen einer Grobanalyse zu ermitteln. Zu diesem Zweck wird den Bietern Gelegenheit gegeben, die Liegenschaft bzw. die Liegenschaften (bei Poolprojekten) zu begehen.
Zusätzlich ist bei der Ermittlung des Energiesparpotenzials zu berücksichtigen, dass die zur Erreichung der prognostizierten Energiekosteneinsparungen notwendigen Geräte, Umbauten oder Maßnahmen vom Bieter in stalliert, betreut und für die gesamte Vertragslaufzeit instand gehalten werden müssen. Bei der Durchführung der Energiesparmaßnahmen ist auf die Besonderheiten des Gebäudebetriebs und der Gebäudenutzung Rücksicht zu nehmen und es sind bestimmte Komfortbedingungen einzuhalten.
Wertung der Angebote
Die Angebote werden in Angebotsverhandlungen konkretisiert und in einem Angebotsvergleich aufgrund monetärer und nicht-monetärer Kriterien mit Hilfe einer Nutzwertanalyse bewertet.
Wirtschaftlichkeitsvergleich
Die wirtschaftlichen Konditionen des Best-Angebots werden in einem Wirtschaftlichkeitsvergleich der Eigenbesorgung gegenüber gestellt. Ist die Eigenbesorgung günstiger als die Contracting-Variante, wird das Ausschreibungsverfahren aufgehoben und die Umsetzung der Energieeinsparmaßnahmen erfolgt in Eigenregie. Wird die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit der Contracting-Lösung gegenüber der Eigenbesorgung nachgewiesen, wird das Verfahren fortgeführt und ein Erfolgsgarantie-Vertrag mit dem Bestbieter abgeschlossen.
Abschluss des Erfolgsgarantie-Vertrages oder Aufhebung der Ausschreibung
Der Erfolgsgarantie-Vertrag regelt insbesondere die vom Contractor abgegebene Garantie über die Höhe der prognostizierten Energiekosteneinsparung, die Höhe der Beteiligung des Auftraggebers an der garantierten Energiekosteneinsparung sowie die Höhe der garantierten Investitionen in Energiesparmaßnahmen. Zusätzlich werden die Baseline der Energiekosten und die Referenz-Energiepreise fixiert.