Praxishilfen Energiespar-Contracting
- Am Anfang noch ein Meer von Fragen? Die Praxishilfen bieten Orientierung.
Ob Vorbereitung, Angebotsbewertung oder Umsetzung von Contracting - Für die zuständigen Bauverwaltungen und Vergabestellen ergeben sich in der konkreten Durchführung von Contracting-Projekten häufig Detailfragen.
Aus den Erfahrungen aus Energiespar-Contracting-Projekten in Bundesliegenschaften haben wir hier für Sie Praxistipps zusammengestellt. Sie ergänzen den 
Leitfaden Energiespar-Contracting der dena in der aktuellen Auflage 2008, der sich als ein Standardinstrument auch über die Anwendung in Bundesliegenschaften hinaus etabliert hat.
Viele der Praxishilfen sind vom zweistufigen dena-Verfahren mit Feinanalyse auf das einstufige Verfahren übertragbar.
- Vorbereitung des Verfahrens
Praxishilfen zur Verfahrensvorbereitung im Energiespar-Contracting- Bestandsunterlagen zusammenstellen
Welche Unterlagen werden benötigt, wie werden diese am besten zusammengestellt? Lesen Sie mehr zur Bestandsdokumentation für die Contracting-Bieter. - Pflichtmaßnahmen festlegen
Dringende Erneuerungsmaßnahmen können bereits in der Ausschreibung als Pflichtmaßnahmen vorgegeben werden. Was Sie dabei beachten sollten, lesen Sie hier. - Vergabeordnung wählen
Wie Sie die Bauleistungs- und Dienstleistungsanteile bestimmen und die Vergabeordnung auswählen, beschreibt diese Praxishilfe. - Vergabeverfahren wählen
Offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog: Welche Verfahren angewandt werden können, lesen Sie hier. - Raumtemperaturen festlegen
Bereits in der Ausschreibung legen Sie fest, welche Raumtemperaturen vom Contractor später einzuhalten sind. Die Bieter nutzen Ihre Werte als Grundlage für die Einsparberechnungen. - Gebäudeautomation
Eine neue Gebäudeleittechnik ist im Energiespar-Contracting eine der häufigsten Maßnahmen zur Energieeinsparung. Als Auftraggeber sollten Sie Ihre Anforderungen gut beschreiben. - Anlagenbetrieb und Störungsmanagement
Der Anlagenbetrieb bleibt zwar beim Auftraggeber, der Contractor ist aber an seinen Anlagen für die Störungsbeseitigung zuständig. Schaffen Sie eindeutige Schnittstellen. - Formale Verfahrens-Abläufe einhalten
Schriftverkehr mit den Bietern, Angebotseröffnung oder besondere Anforderungen an die Sicherheit: Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, worauf Sie im Verfahrens achten sollten. - Zahlungsweise Baukostenzuschuss festlegen
Benennen Sie die Zahlungsweise eines Baukostenzuschusses bereits in der Grobanalyse. Der Zeitpunkt der Auszahlung hat Auswirkung auf die Kalkulation der Bieter.
- Bestandsunterlagen zusammenstellen
- Haushalt
Praxishilfen zur Verfahrensvorbereitung im Energiespar-Contracting- Verpflichtungsermächtigung
Für die Zahlung der Contracting-Rate ab Beginn der Hauptleistungspflicht wird in vielen Haushaltsordnungen eine Verpflichtungsermächtigung gefordert. Lesen Sie hier, was Sie bei der Beantragung beachten sollten. - Forfaitierungsvereinbarung
Forfaitierung verbessert die Angebotskonditionen. Lesen Sie hier, was bei der Vereinbarung zu beachten ist.
- Verpflichtungsermächtigung
- Teilnahmewettbewerb
Praxishilfen zum Teilnahmewettbewerb im Energiespar-Contracting- Qualifikationsnachweise
Die geforderten Qualifikationsnachweise sollten in Art und Anzahl sinnvoll begrenzt werden. Vorschläge finden Sie hier. - Bewertung der Teilnahmeanträge
Teilnahmeanträge werden nach einem vorher festgelegten Bewertungsschema bewertet. Wir stellen Ihnen ein Muster-Bewertungsschema vor und geben Tipps zur Auswertung. - Absage nach Teilnahmewettbewerb
Eine Benachrichtigung nicht zugelassener Bieter kann helfen, Beschwerden zu vermeiden. Lesen Sie, wie Sie diese formulieren können.
- Qualifikationsnachweise
- Angebotsbewertung
Praxishilfen zur Angebotsbewertung im Energiespar-Contracting- Angebotsbewertung: Kapital- und Nutzwert
Die Angebote für ein Energiespar-Contracting werden in einer Nutzwertanalyse beurteilt. Es fließen sowohl die wirtschaftlichen Angebotskonditionen ein als auch die qualitativen Merkmale. - Parameter Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
dena-Empfehlungen für Anwender des dena-Bewertungstools "Angebotsbewertung und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen"
- Angebotsbewertung: Kapital- und Nutzwert
- Hauptleistungsphase
Praxishilfen zur Hauptleistungsphase im Energiespar-Contracting- Abnahme
Im Vergabeverfahren für Energiespar-Contracting nach dena-Leitfaden werden die Energiesparmaßnahmen nach Fertigstellungsmeldung vom Auftraggeber förmlich abgenommen.
- Abnahme
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